📇 SpeakerContacts

Mode d’emploi — Encoder correctement un orateur dans Contacts (Nextcloud)

🎯 Objectif

Garantir une base de données fiable, uniforme et exploitable pour la gestion des orateurs (PPTS, disponibilités, langues, contacts).

📋 Informations à encoder

Champ Obligatoire Règle
Prénom + Nom Oui Sans abréviation, sans surnom
E-mail Oui Type Personnel
Notes Oui Doit contenir l’assemblée
Langues Oui Langues parlées pour les discours
Carnet Oui Carnet correct (SpeakerContacts)
Téléphone Recommandé Mobile si possible

🧭 Étapes d’encodage

Vérifier l’existence

Recherche par Nom puis Prénom dans Contacts.

Créer ou éditer la fiche

Ne jamais créer de doublon si la fiche existe déjà.

Compléter les informations

Encoder toutes les données obligatoires listées ci-dessus.

Renseigner les notes
Assemblée: Belgique Saint-Josse 1958
Remarques: (optionnel)
Disponibilités: (optionnel)